O início da formação de líderes multiplicadores
No dia 27 de maio de 2023 foi realizado o Evento de Boas Vindas da Trilha da Autoliderança. O encontro marca o início da jornada do Jovem-Semente e é nele que ocorre o primeiro contato entre os jovens e os membros do time que acompanharão a trilha dos bolsistas dentro do Instituto.
É por isso que o evento tem como objetivo não só integrar os jovens, mas também ajudá-los a se localizar dentro do instituto, entender o funcionamento da organização e seu papel como bolsista. Para receber os 200 novos bolsistas a equipe Semear se mobilizou em suas diversas áreas, sob a liderança do time de Projetos.
No papel
O evento em si dura algumas horas, mas seu planejamento leva meses de dedicação. De acordo com Bruna Tsarbopoulos, diretora administrativa do Instituto Semear, a organização dura de dois a três meses, envolvendo o mapeamento de todas as ações necessárias para a realização do encontro, desde local, limpeza, estrutura, transporte, alimentação e fornecedores.
Depois que eu mapeei todas as frentes, todas as coisas diferentes que eu vou ter que planejar, aí sim eu começo a montar as ações para cada uma dessas frentes. Então começando com a alimentação, eu tenho que decidir quais os momentos que terão comida, se vão ser os mesmos alimentos ou se serão diferentes, tenho que mapear quantas pessoas veganas, vegetarianas ou com alguma alergia ou restrição alimentar a gente tem e então vou mapear os fornecedores e fazer as cotações. Para cada uma das frentes a gente faz isso
Além das decisões práticas, também é realizado o alinhamento das apresentações, em que são escolhidos os participantes e os anfitriões do evento.Após esses preparativos, o Time de Projetos ainda tem diversas tarefas. Bruna conta que foi planejado que todas as lideranças da equipe de Projetos, que trabalha remotamente de diversas cidades do Brasil, se reuniriam em São Paulo no dia anterior ao evento para montar kits e brindes,fazer compras de mercado e decoração.
Seis horas de evento necessitaram de três meses de planejamento, em que cada detalhe dos minutos passados no encontro foi planejado, pensado e executado com o atencioso cuidado da equipe Semear para que todo o evento acontecesse sem entraves e pudesse chegar ao seu objetivo: conectar a próxima geração de Jovens-Semente.
Conexões genuínas
Entre as escolhas feitas pela equipe de Projetos está o formato em que o encontro foi realizado. Pelo segundo ano consecutivo desde o início da pandemia, o evento ocorreu presencialmente. Thyerri Camargo, Líder da Trilha de Autoliderança, explica o porquê dessa escolha:
Esse evento marca o início da jornada do(a) bolsista como Jovem Semente. É o primeiro passo dele(a) dentro do Instituto Semear. É importante nesse momento apresentar várias coisas do instituto mas, ao mesmo tempo, também é nosso objetivo mostrar para ele quem são as pessoas por trás das câmeras que ele tanto viu no processo seletivo, que tanto mandou mensagem e quem são os outros Jovens-Semente. No Evento presencial, laços são formados, parcerias, grupos que descobrem que são da mesma faculdade, do mesmo curso, da mesma cidade.. Esses grupos se estendem para muito além do Semear, criando equipe que vai se ajudar não somente nas missões ou nos treinamentos da Trilha, mas também em todos os desafios da vida universitária.
Dessa forma, o evento abre caminho para que as conexões genuínas se formem, não só por promover que os jovens que lutam contra a evasão universitária ocupem o mesmo espaço, mas também através das dinâmicas realizadas no evento que estimulam as trocas entre os bolsistas.
Para isso, o Evento de Boas-Vindas de 2023 apresentou duas dinâmicas diferentes. A primeira delas foi o Bingo de Conexões, em que cada jovem recebe uma cartela e para completar o bingo deve encontrar pessoas que preenchessem algum dos requisitos na cartela, como: “Descubra um talento aleatório de uma pessoa”, “Encontre alguém que faça/fez o mesmo curso de graduação que você”. Com isso, é criado um ambiente onde os jovens são capazes de se conhecerem e a iniciar conversas que marcam o início de conexões genuínas.
O Quiz com mentores foi a segunda atividade do encontro, que é pensado para levar os jovens a enxergarem profissionais relevantes como pessoas acessíveis e verem que esse futuro também é possível para eles, cooperando com uma das missões do Semear, a formação de líderes. Thyerri justifica:
A maioria dos nossos jovens nunca tiveram uma oportunidade para falar com uma pessoa com um cargo elevado em uma grande empresa, então a gente entende que às vezes pode acontecer um bloqueio para isso. No Quiz a gente coloca todas essas pessoas para brincar e se divertir na frente dos jovens para que eles vejam que eles são pessoas comuns, que está tudo bem ir conversar com eles, que eles também brincam e se divertem assim como eles
Para além das duas dinâmicas, Bruna Tsarbopoulos comenta que também considera o Coffee Break uma atividade, já que oferecem um grande espaço de tempo para sua realização na organização, e é nele que muitas das interações acontecem de maneira orgânica.
As dinâmicas não só integram os jovens bolsistas, mas também os envolve com toda a rede Semear de mentores, doadores e jovens do Time Administrativo, ampliando os contatos dos bolsistas e também o envolvendo na cultura do Instituto.
Um evento acessível
Os encontros ocorrem na cidade de São Paulo, e a exigência de locomoção não vem sem amparo. Com os gastos envolvidos para chegar ao local do evento, são oferecidas duas modalidades de reembolso. Para os bolsistas que moram em São Paulo, o reembolso é um valor integral no preço das passagens de transporte público até o local.
Mas o Instituto abrange bolsistas de quase todo o Estado de São Paulo, e para aqueles que não residem na capital, outra modalidade é oferecida, o reembolso das passagens rodoviárias até São Paulo, além dos gastos de transporte envolvidos no processo de chegar às rodoviárias e ao evento.
A razão pela qual a gente faz isso é porque somos uma organização de apoio financeiro a esses jovens, então não faria sentido a gente dar uma bolsa para os jovens e aí depois o dinheiro que eles recebem de bolsa vão ter que gastar pra ir no evento, então a gente sabe que cada real faz muita diferença na vida desses jovens, que tem uma situação financeira mais vulnerável e por isso a gente se preocupa muito também em garantir que a qualidade de vida deles vai continuar, que eles vão continuar tendo o suporte e que o evento vai acrescentar na vida deles, não tornar eles de alguma forma mais vulneráveis na situação financeira
Assim, os gastos de viagem são cobertos pelo Instituto que também se atenta em oferecer kits lanche e coffee break durante o evento para suprir as necessidades de todos os jovens.
Impacto social
As expectativas do Time Semear eram altas para esse evento, não só em seu funcionamento, mas principalmente no acolhimento dos jovens que participaram por semanas do processo seletivo.
As expectativas foram muito grandes porque esse talvez seja o evento mais importante que simboliza o esforço dos jovens que passaram por esse processo por dois ou três meses e do esforço do time pra fazer acontecer e chegarmos nesse evento com todos os detalhes pensados. E eu fiquei muito animada pra conhecer os novos jovens e me conectar com eles, é sempre um momento muito rico, muito emocionante e é um evento que me marca, marca minha história, marca a relevância do trabalho que a gente faz no semear e a importância de tudo que a gente trabalha
O final do dia 27 marcou o sucesso da organização e planejamento de uma equipe dedicada e atenciosa, que cumpriu seu objetivo: acolher os 200 novos bolsistas. Entre dinâmicas, coffee break, fotos e palestras, o Instituto Semear iniciou sua trilha com novos Jovens-Semente e começou a passar seu legado de tornar a educação acessível para as mãos dos jovens líderes em formação que carregarão a mudança pelo país.
Acho que durante a operacionalização do evento a gente pensa muito em o que queremos passar: Falamos sobre apresentar a Trilha de Autoliderança, a história do Semear, gerar conexões e todas essas coisas mais teóricas, sabe? Mas quando o evento passou eu comecei a entender que o grande objetivo (e que não estava escrito em nenhum lugar) é fazer o(a) jovem enxergar que ele não está sozinho(a), que de agora em diante ele sempre vai ter alguém para contar.
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